Privacy Policy

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CO.DE S.r.l. (di seguito anche “CO.DE”) si pone come obiettivo principale il rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. In conformità al Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) ed al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 desideriamo informarla, quale Utente della Web App https://www.tallymyesg.it, e dunque quale interessato (di seguito “Interessato”), di TALLY MY-ESG-SCORE, Progetto di CO.DE, sugli aspetti relativi ai trattamenti dei dati personali che ci fornisce nel momento in cui utilizza la nostra Web App o utilizza i servizi messi a disposizione attraverso la stessa, nonché in merito ai suoi diritti.

I trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati, così come previsto dal GDPR, ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. IL TITOLARE DEI TRATTAMENTI DEI DATI PERSONALI ED IL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI. CONTATTI.

Il Titolare dei Trattamenti è:

• CO.DE S.r.l. con sede legale in Via Tribuna 81/A, Manfredonia (FG), raggiungibile all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

2. I DATI TRATTATI DAL TITOLARE

Le informazioni che il Titolare tratta riguardano:

• I dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico e ruolo da lei rivestito nell’Azienda in cui opera e per la quale si registra a TALLY MYESG- SCORE) da Lei eventualmente forniti – quale referente dell’Azienda interessata ai servizi di Score ESG – tramite appositi form per l’utilizzo della Web App e per l’accesso ai servizi che, mediante la stessa CO.DE offre;
• I dati di navigazione, vale a dire quei dati identificativi impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte alla consultazione del sito web. In tale tipologia di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, e che quindi vengono trattate in maniera anonima;
• I cookies ed altri sistemi di tracciamento la cui informativa completa è consultabile al seguente https://tallymyesg.it/cookies-policy

Non sono trattati dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, quelli cioè in grado di rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, ovvero dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Non vengono, inoltre, trattati dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR).

3. FINALITÀ DEI TRATTAMENTI

Il Titolare tratta i dati da lei forniti per le seguenti finalità:

a) Consentirle l’utilizzo dei servizi di Score ESG messi a disposizione da CO.DE mediante Web App appositamente sviluppata;

b) Consentirle di registrarsi all’Area Personale di TALLY MY-ESG-SCORE, dalla quale potrà modificare i dati precedentemente inseriti e procedere all’Upload – nella sezione dedicata – di tutti i documenti utili;

c) Consentirle di contattare il titolare mediante apposito Form sito nella sezione “Contatti” della Web App;

d) Con riferimento ai dati di navigazione, esclusivamente per finalità di carattere statistico ed in forma anonima, in relazione all’accesso ed all’uso del sito, per finalità di monitoraggio e miglioramento del funzionamento e del contenuto del portale stesso;

e) Previo suo consenso, permettere al Titolare di procedere alla raccolta e selezione delle informazioni che lei fornisce, finalizzata ad analizzare necessità ed interessi da lei espressi; ciò al fine di permettere a CO.DE di individuare la migliore offerta in relazione alle esigenze ed alle preferenze da lei manifestate, nonché di inviarle materiale informativo e promozionale personalizzato su iniziative, progetti e servizi proposti dalla medesima;

f) Inviarle, previo suo consenso, informazioni ed aggiornamenti su progetti, servizi, offerte, iniziative ed eventi promossi dal Titolare, nonché su eventi a cui costui partecipa, ivi inclusi eventuali inviti a tali iniziative.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Tenuto conto delle finalità del trattamento come illustrate nel precedente paragrafo 3, i suoi dati personali saranno trattati:

A. Senza il suo consenso espresso per le finalità di cui alle lettere a), e b) del precedente paragrafo 2, in quanto connesse ai servizi ed alle attività da Lei richiesti al Titolare, in adempimento degli obblighi di natura fiscale, civilistica e contabile gravanti su quest’ultimo. Ne deriva che l’eventuale mancata, parziale o inesatta comunicazione di dati ed informazioni da parte sua potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità da parte del Titolare di eseguire i servizi e le attività suddetti;

B. Solo previo suo specifico e distinto consenso, per le finalità di cui alle lettere e) e f) del paragrafo 2; se decide di non prestare il consenso al trattamento dei dati per dette finalità, non sarà preclusa la sua esperienza di navigazione, né la possibilità di usufruire dei servizi offerti dal Titolare. La informiamo, inoltre che in qualsiasi momento potrà revocare il suo consenso liberamente e gratuitamente attraverso le modalità indicate al successivo par. 9.

Tutti i suoi dati personali sono trattati dal Titolare sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• Consenso dell’Interessato – Art. 6, par. 1 Lett. a) GDPR, dal momento che, con specifico riguardo alle finalità indicate alle lettere e) e f) cioè quelle di marketing e di profilazione, il trattamento è possibile solo a seguito di un suo consenso espresso nelle modalità di cui all’art. 7 del GDPR. Nello specifico, il consenso potrà essere espresso alternativamente all’atto della compilazione dei Form previsti nella Web App;
• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato – Art. 6, par.1 Lett. b) GDPR, posto che, in relazione alle finalità indicate alle lettere a), e b) il trattamento è reso necessario affinché – nella qualifica di referente aziendale – lei possa accedere ai servizi resi disponibili da CO.DE. mediante la Web App;
• Adempimenti di Legge – Art. 6, par.1 Lett. c) GDPR, in quanto il trattamento risulta necessario affinché il Titolare possa adempiere agli obblighi di natura contabile, fiscale e civilistica che – in virtù dell’attività condotta e della normativa ad essa riferibile – gravano sul medesimo.

5. MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI

Il trattamento è effettuato con strumenti, sia manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità per cui i trattamenti sono effettuati e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari o con queste condivisi, nell’ambito delle finalità sopra indicate:

• Responsabili del trattamento di volta in volta identificati;
• Soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider);
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• Società e professionisti di cui il Titolare si avvale al fine di tutelare un proprio diritto;
• Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del sito e dei servizi offerti dal Titolare;
• A soggetti interni ad Universo Salute, autorizzati al trattamento dei dati personali, i quali si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti o collaboratori del Titolare).

7. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati presso:
a) La sede del Titolare;
b) I Server dei fornitori del servizio di Web Hosting e domain – Aruba S.p.A e Microsoft .

Il servizio di cui alla lettera b) opera in conformità alla normativa europea di riferimento (GDPR) e secondo specifiche policy che il Titolare ha acquisito e che può fornirle in caso di sua richiesta.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di utilizzo dei servizi messi a disposizione dal Titolare mediante il portale internet saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità ovvero fino a che sarà necessario trattarli in forza di:

a) specifici obblighi normativi;
b) disposizioni di autorità pubbliche;
c) eventuali ragioni di Giustizia, comprese quelle inerenti la tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del Codice Civile).

9. I SUOI DIRITTI

In relazione ai dati trattati dal Titolare, lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito riportati:

• diritto di accesso, finalizzato a consentirle di conoscere quali dati siano trattati e tutte le informazioni relative al trattamento;
• diritto di rettifica, finalizzato a consentirle di richiedere la modifica dei dati poiché inesatti od obsoleti;
• diritto di limitazione del trattamento, finalizzato a consentirle di poter limitare il trattamento dei propri dati, a condizione che ricorra una delle ipotesi previste dalla disciplina applicabile;
• diritto alla cancellazione, finalizzato a consentirle di richiedere la cancellazione dati;
• diritto di opposizione, finalizzato a consentirle di richiedere la cessazione del trattamento dei dati (ad es. la cessazione delle comunicazioni commerciali);
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, finalizzato a consentirle di promuovere eventuali segnalazioni, reclami o ricorsi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso:

a) l’invio di una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
b) l’invio di una richiesta scritta indirizzata a CO.DE S.r.l. con sede legale in Manfredonia (FG), in Via Tribuna 81/A.

10. RECLAMO

La informiamo che nel caso in cui dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali attraverso questo sito web avvenga in violazione del GDPR, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).